Warum und Wie Schutz in Microsoft Excel verwenden?

Einer der heimliche Held ist in der Microsoft Office Suite von Anwendungen ist in der Tat Microsoft Excel. Es ist eines der am häufigsten verwendeten Anwendungen in der Wirtschaft, aber doch kaum bekommt eine Erwähnung aufgrund ihrer mangelnden Sex-Appeal im Vergleich zu anderen Microsoft Office-Anwendungen wie Microsoft PowerPoint und Microsoft Project. Wenn Sie im Geschäft sind, können Sie nicht ohne Microsoft Excel zu überleben, wie es Ihnen Ihr Geschäftsmodell und identifizieren, wenn die Dinge schief gehen können. Es erlaubt Ihnen auch, um Vorlagen für Ihr Team aufbauen und dann haben diese Teammitglieder Daten in die Vorlagen, um zu einem späteren Zeitpunkt korreliert werden.

Zum Beispiel, wenn Sie in einem großen Unternehmen arbeiten und Sie sind ein Senior Manager, eine der Aufgaben Sie haben, ist die Budgets erstellen jedes Jahr. Nun, wenn Sie wie ich sind, kann dies eine große Aufgabe und eine große Quelle der Frustration, insbesondere, weil Sie haben einige Leute in Ihrem Team, dass wird es besser wissen und möchten Ihre Vorlagen zu ändern ...

Kommt Ihnen das bekannt ...

Nun, hier ein paar Dinge zu beachten. Warum nicht sperren von den Zellen nicht möchten, dass Ihre Mitarbeiter mit zu spielen. Das ist richtig, können Sie steuern, was die Menschen ändern können. Sie können sogar festlegen, welche Zellen sie anklicken können und welche sie nicht können. Mein Entwurf in diesem Artikel behandelt die Einrichtung Schutz für Microsoft Excel 2003. Der Grund warum ich diese Version gewählt haben, ist, dass es weit mehr Sicherheit Optionen im Vergleich zu früheren Versionen bietet.

Okay, so lassen Sie uns beginnen ...

Der erste Schritt zum Schutz Ihrer Arbeitsmappe in Microsoft Excel nehmen müssen, ist zu entscheiden, welche Zellen Sie schützen möchten. Standardmäßig ist jede Zelle in Microsoft Excel Setup mit die Zellen jedoch geschützt, wird die Funktion nicht aktiviert, bis Sie zu schützen tatsächlich das Arbeitsblatt. Also, zu schützen und zu entsperren Zellen, der erste Schritt, um die Zellen, die Sie aufheben wählen, dann wählen Sie das Menü Format und wählen Sie Zellen aus dem Dropdown-Menü, alternativ könnte man die Tastenkombination Tastenkombination [Strg] + [1 verwendet haben ].

Im Dialogfeld Zellen formatieren wählen Sie einfach die Registerkarte Schutz. Sie sehen nun ein Kontrollkästchen, Locked, sagt, und es sollte ein Häkchen, es zu haben. Das Häkchen bedeutet, dass, wenn Sie den Schutz gesetzt für dieses Arbeitsblatt wird es nicht zur Bearbeitung zur Verfügung. Das heißt, wir müssen es durch einen Klick auf das Kontrollkästchen wieder deaktivieren. Um den Vorgang abzuschließen wählen Sie einfach die OK-Taste.

Also an dieser Stelle müssen Sie gehen durch und folgen Sie diesen Vorgang für alle Zellen, die Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter die Eingabe von Daten für ...

Der nächste Schritt, wenn Sie diesen Prozess abgeschlossen haben, ist das Arbeitsblatt schützen. Nun ist die interessante Sache dabei ist, dass zum Schutz der Zellen, die Sie individuell schützen muss jedes Arbeitsblatt zu ermöglichen. So, jetzt wählen Sie das Arbeitsblatt, um dann zu schützen gehen Sie im Menü Extras und wählen Sie Schutz vor dem Dropdown-Menü, und schließlich wählen Sie Blatt schützen. An diesem Punkt der Protect Dialogfeld Blatt erscheint und fordert Sie auf, ein Kennwort einzugeben. Nun, dies ist, wo man sehr vorsichtig sein müssen. Wenn Sie ein Passwort eingeben, stellen Sie sicher, dass Sie eine Notiz zu machen, denn wenn Sie es nicht und Sie das Kennwort vergessen, haben Sie Probleme Wiederverwendung dieses Blatt oder in bestimmten Veränderung dieses Blatt in der Zukunft haben wird.

Sie haben auch einige andere Optionen im Dialogfeld Blatt schützen. Das wichtigste, was wir besorgt sind, ist die Abwahl der Option Wählen Locked Cells. Wenn Sie diese Option deaktivieren, bedeutet nur die ungeschützten Zellen durch die Benutzer ausgewählt werden können. Es bedeutet auch, sie können die Tab-Taste verwenden, um von einem ungeschützten Zelle zur anderen zu gehen.

Wenn Sie mehrere Arbeitsblätter in Ihrer Tabelle haben, haben Sie an die einzelnen Blatt zu gehen und sie zu schützen. Der Grund, dass Microsoft hat dies getan wird, um sicherzustellen, dass Sie haben verschiedene Menschen Ändern der Daten auf unterschiedlichen Arbeitsblättern, anstatt jede Person in der Lage, alles zu ändern.

Einer der anderen Elemente, die Sie schützen können, ist die Fähigkeit, um die Arbeitsmappe zu ändern. Die vorherigen Beispiele schützte die einzelnen Arbeitsblatt aber Sie müssen auch in der Lage sein, um Ihre Arbeitsmappe schützen. Sie können dies, indem Sie im Menü Extras zu tun, die Wahl Schutz und die Wahl Protect Workbook. Die Anwendung wird dann können Sie die Struktur und die Fenster zu schützen. Sie können auch ein anderes Passwort als gut. Denken Sie daran, Sie brauchen, um zu dokumentieren, diese Passwörter in einer separaten Arbeitsmappe an einem sicheren Ort auf Ihrem Server. Das Passwort Excel Spreadsheet sollten an einem sicheren Ort von Ihrer IT-Abteilung werden ohne Passwort auf die einzelne Datei setzen. Wenn die IT-Abteilung legt es in einem sicheren Ort ohne Passwort, bedeutet es, wenn dir etwas passiert in der Zukunft, die IT-Abteilung wird weiterhin möglich sein, um Ihre Arbeit zu erholen.

Schließlich ist der letzte Satz des Schutzes müssen wir überlegen, ob wir ein Passwort, um die Arbeitsmappe zu ändern oder die Arbeitsmappe zu öffnen brauchen. Um diese Parameter haben wir einfach auf die Sie im Menü Extras gehen und wählen Sie dann den Befehl Optionen aus dem Dropdown-Menü. Im Dialogfeld wählen Sie die Registerkarte Sicherheit. Von hier aus können Sie nun ein Kennwort zum Öffnen der Datei und die Datei ändern.

Sie werden in allen Bereichen, in denen Sie die Eingabe von Kennwörtern erforderlich, um das Passwort zweimal eingeben werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nicht falsch das Kennwort eingeben und führen die Datei zugegriffen werden kann.

Schützen Sie Ihre Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zellen ermöglicht Ihnen die Kontrolle über Ihre Tabelle zu nehmen und die Menschen vom Spielen mit Ihren Daten und der Struktur Ihrer Tabellenkalkulation zu verhindern. Halten Sie die Kontrolle über Ihre Tabellenkalkulation kann sparen Sie Stunden Nacharbeit sicherstellen, dass Sie Ihre Effizienz und Produktivität und die Quintessenz ist, dass es sparen Sie Geld erhalten.